நிகழ்வு திட்டமிடல் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் வரைபடம்
நான் கலந்து கொண்ட சில நம்பமுடியாத நிகழ்வுகளை மீண்டும் நினைக்கும் போது - Webtrend's Engage, ExactTarget's Connections, Social Media Marketing World, மற்றும் BlogWorld Expo - நகரும் பகுதிகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் இந்த நிறுவனங்கள் எவ்வளவு தடையின்றி அவற்றை ஒன்றாக இணைக்கின்றன என்பதைப் பார்த்து நான் எப்போதும் ஆச்சரியப்படுகிறேன். .
நான் நிகழ்வு திட்டமிடுபவன் அல்ல. நான் ஒரு நேரத்தில் வாடிக்கையாளரை விட அதிகமாக ஏமாற்ற முடியும், ஆயிரக்கணக்கான பார்வையாளர்களைப் பொருட்படுத்த வேண்டாம். சில நபர்கள் தொழில்முறை நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களின் சேவைகளை வாங்க முடியாது, மேலும் அவர்கள் தனியாக செல்ல வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளனர். முதல் நிகழ்வு மிகவும் கடினமானது, மேலும் அவை காலப்போக்கில் எளிதாக்கப்படுகின்றன. ஒரு நிகழ்வு உங்கள் பெல்ட்டின் கீழ் இருந்தால், அடுத்த நிகழ்வை விளம்பரப்படுத்த உங்களிடம் ஏற்கனவே பார்வையாளர்கள் உள்ளனர். உங்கள் நிகழ்வு சிறப்பாக இருக்கும் வரை, நீங்கள் காலப்போக்கில் தொடர்ந்து வளரலாம் மற்றும் நிகழ்வின் மதிப்பை, அதன் ஸ்பான்சர்கள் மற்றும் அதன் பார்வையாளர்களை உருவாக்கலாம்.
நிகழ்வு சந்தைப்படுத்தல் A முதல் Z வரை
இந்த இன்போ கிராபிக், உடன் உருவாக்கப்பட்டது Hubspot மற்றும் கான்ஸ்டன்ட் தொடர்பு, உங்கள் நிகழ்வை அமைப்பது, உங்கள் நிகழ்வை ஊக்குவித்தல், சமூக ஊடகத்தை மேம்படுத்துதல், கண்காணிப்பு, நிகழ்வை இயக்குதல் மற்றும் நிகழ்வுக்குப் பிந்தைய பின்தொடர்தல் உட்பட, நிகழ்வு திட்டமிடல் மற்றும் விளம்பரத்தின் அனைத்து முக்கிய கூறுகளையும் கடந்து செல்கிறது.
நிகழ்வு சந்தைப்படுத்துதலுக்கான விரிவான வழிகாட்டி இங்கே. இந்த வழிகாட்டி நிகழ்வு சந்தைப்படுத்துதலின் பல்வேறு அம்சங்களுடன் தொடர்புடையது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், அமைத்தல், விளம்பரம், சமூக ஊடகம் சார்ந்த விளம்பரம், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பது, நிகழ்வை நடத்துதல் மற்றும் நிகழ்வுக்குப் பின் தொடர்தல் ஆகியவை அடங்கும்.
உங்கள் நிகழ்வை அமைத்தல்:
- நிகழ்வு தீம் மற்றும் லோகோவை உருவாக்கவும்.
- நிகழ்வு தளத்தை உருவாக்கவும்: உங்கள் நிகழ்வு விவரங்கள், நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் காலெண்டர் விட்ஜெட்டைச் சேர்க்கவும்.
- நிகழ்ச்சி நிரல், பேச்சாளர்களின் தகவல், திசைகள் மற்றும் ஹோட்டல் பரிந்துரைகளைச் சேர்க்கவும்.
- மக்கள் எண்ணிக்கையைக் கண்காணிக்க, கட்டணம் வசூலிக்க, உங்கள் பதிவை அமைக்கவும்.
- உங்கள் அழைப்புப் பட்டியலைக் கண்டறிந்து உருவாக்கவும்.
பதவி உயர்வு:
- வெளியே அனுப்பு a தேதியைச் சேமிக்கவும் மின்னஞ்சல்.
- ஒரு பயன்படுத்த QR உங்கள் அழைப்பிதழ்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் கையேடுகள் போன்ற நிகழ்வுப் பொருட்களுக்கான குறியீடு.
- செயலுக்கான அழைப்புடன் நிகழ்வைப் பற்றிய வலைப்பதிவு இடுகைகளை எழுதவும் (சிடிஏ) பதிவுகளை இயக்க.
- உங்கள் சமூக ஊடக சுயவிவரங்களில் புதுப்பிப்புகளை இடுகையிடவும்.
- சுருக்கமான வீடியோ அழைப்பை உருவாக்கி அதை YouTube இல் இடுகையிடவும்.
- பிற தளங்கள் மற்றும் சலுகைகளிலிருந்து நிகழ்வைப் பார்க்கவும்.
சமூக மீடியா-குறிப்பிட்ட நிகழ்வு விளம்பரம்:
- உங்கள் பணியாளர்கள் பகிரக்கூடிய ட்வீட்களைத் தயாரிக்கவும்.
- உங்கள் நிகழ்வுப் பக்கங்கள் முழுவதும் சமூக ஊடகப் பகிர்வு இணைப்புகளைச் சேர்க்கவும்.
- ட்விட்டரில் நிகழ்வை விளம்பரப்படுத்தும்போது எப்போதும் ஹேஷ்டேக்கைச் சேர்க்கவும்.
- Twitter இல் உங்கள் நிகழ்வுக்கான கவுண்ட்டவுனைத் தொடங்கவும்.
- பேஸ்புக் விளம்பரத்திற்காக, முந்தைய நிகழ்வுகளின் படங்களை இடுகையிடவும்.
- பேஸ்புக்கை துவக்கவும் போன்ற தள்ளுபடி குறியீடுகளுடன் விளம்பரங்கள்.
- LinkedIn குழு அழைப்பிதழ்களை அனுப்பவும்.
உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும்:
- உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளிக் மூலம் விகிதத்தைக் கண்காணிக்கவும் (பெற்ற CTR).
- எத்தனை பேர் பதிவு செய்துள்ளனர் என்பதைச் சரிபார்த்து, நீங்கள் பதிவை மூட வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
- மின்னஞ்சல், சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் பரிந்துரைகள் போன்ற சேனல் மூலம் பதிவுகளை அளவிடவும்.
நிகழ்வை இயக்குதல்:
- உங்கள் நிகழ்வில் பதிவுசெய்தவர்களைச் சரிபார்க்க செக்-இன் பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கவும்.
- நிகழ்வின் போது நேரடி வலைப்பதிவு செய்யுங்கள்.
- சமூக ஊடகங்களைப் பயன்படுத்தி உண்மையான நேரத்தில் புகைப்படங்களை இடுகையிடவும்.
- நிகழ்வை வீடியோ பதிவு செய்யுங்கள்.
பின்தொடர்தல் நிகழ்வு:
- பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் ஒரு கருத்துக்கணிப்பை அனுப்பவும்.
- நிகழ்வை பதிவு செய்யுங்கள்.
- பங்கேற்காதவர்களுக்கு காப்பகப்படுத்தப்பட்ட நிகழ்வுப் பொருட்களை வழங்கவும்.
- அனுபவத்தை சுருக்கமாக ஒரு வீடியோவை உருவாக்கவும்.
- உங்கள் வரவிருக்கும் நிகழ்வுகளை மக்களுக்கு நினைவூட்டி, முன் பதிவுகளை ஊக்குவிக்கவும்.
நிகழ்வு சந்தைப்படுத்தல் ஒரு மாறும் செயல்முறை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், மேலும் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் நீங்கள் கவனிக்கும் முடிவுகளின் அடிப்படையில் உங்கள் உத்திகளை மாற்றியமைப்பது வெற்றிக்கு முக்கியமானது. உங்களிடம் ஏதேனும் குறிப்பிட்ட கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது இந்த படிகளில் ஏதேனும் கூடுதல் விவரங்கள் தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து கேட்கவும்.
சமூக ஊடகத்தை முழுமையாகப் பயன்படுத்துவதற்கான விளக்கப்படம் பேசுவதை நான் விரும்புகிறேன்! உங்கள் நிகழ்வின் ஹேஷ்டேக்குடன் எல்லோரும் தீவிரமாக ட்வீட் செய்வதன் மூலம், அவர்களின் நெட்வொர்க்குகள் முழுவதும் நிகழ்வின் தரத்தை விளம்பரப்படுத்துகிறீர்கள். அடுத்த ஆண்டுக்கான முக்கியமான விஷயம்…