உங்கள் அடுத்த கூட்டம் பற்றி

டெபாசிட்ஃபோட்டோஸ் 18597265 கள்

நான் சமீபத்தில் கூட்டங்களைப் பற்றி நிறைய யோசித்து வருகிறேன். சேத்தின் இடுகை ஆண்டு நிறுவன நிகழ்வுகள் இந்த இடுகையை உருவாக்க எனக்கு ஊக்கமளித்தது. ஒரு ஊழியரின் வணிகத்தைக் கொண்ட ஒரு நபர் என்ற முறையில், நான் எத்தனை கூட்டங்களில் கலந்துகொள்கிறேன் என்பதில் வருவாய் ஈட்டாதவை என்பதில் நான் முற்றிலும் கவனமாக இருக்க வேண்டும்.

ஒவ்வொரு நாளும், நான் ஒரு கூட்டத்திற்கு அழைக்கப்படுகிறேன் - பொதுவாக ஒரு கப் காபி அல்லது மதிய உணவு. பெரும்பாலான நேரம், அவை தொழில்முறை உறவுகள் அல்லது வழிவகுக்கின்றன, எனவே இது வருவாய் ஈட்டாதது இன்று, ஆனால் நாளை அது ஏதோவொன்றுக்கு வழிவகுக்கும். இந்த சந்திப்புகள் நம்பமுடியாத அளவிற்கு உற்சாகமானவை… பொதுவாக ஒரு நிறுவனம், அவற்றின் சந்தைப்படுத்தல் அல்லது அதிகரித்து வரும் தொழில்நுட்பத்தைப் பற்றி மூளைச்சலவை செய்தல் அல்லது மூலோபாயம் செய்தல்.

தினசரி கூட்டங்களை நடத்திய பெரிய நிறுவனங்களில் நான் பணிபுரிந்ததிலிருந்து இது மிகவும் வித்தியாசமானது. நிறுவனங்களின் சந்திப்புகள் விலை உயர்ந்தவை, உற்பத்தித்திறனை குறுக்கிடுகின்றன, மேலும் அவை பெரும்பாலும் நேரத்தை வீணடிக்கும். ஒரு வணிகத்தின் கலாச்சாரத்தை சேதப்படுத்தும் கூட்டங்கள் இங்கே:

  • ஒருமித்த கருத்தைக் கண்டறிய கூட்டங்கள் நடத்தப்பட்டன. வேலையைச் செய்ய பொறுப்பான ஒருவரை நீங்கள் பணியமர்த்தியிருக்க வாய்ப்புகள் உள்ளன. அவர்களுக்காக முடிவெடுப்பதற்காக நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தை நடத்துகிறீர்கள் என்றால்… அல்லது மோசமாக… அவர்களிடமிருந்து முடிவை எடுக்க, நீங்கள் தவறு செய்கிறீர்கள். அந்த நபரை நீங்கள் நம்பவில்லை என்றால், அவர்களை நீக்குங்கள்.
  • ஒருமித்த கருத்தை பரப்புவதற்கான கூட்டங்கள். இது கொஞ்சம் வித்தியாசமானது… பொதுவாக முடிவெடுப்பவரால் நடத்தப்படும். அவர் அல்லது அவள் அவர்களின் முடிவில் நம்பிக்கை இல்லை மற்றும் விளைவுகளைப் பற்றி பயப்படுகிறார்கள். ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவதன் மூலமும், அணியிடமிருந்து ஒருமித்த கருத்தைப் பெறுவதன் மூலமும், அவர்கள் பழியைப் பரப்பி, பொறுப்புக்கூறலைக் குறைக்க முயற்சிக்கின்றனர்.
  • கூட்டங்கள் நடத்த கூட்டங்கள். தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர கூட்டத்திற்கு ஒருவரின் தினத்தை குறுக்கிடுவதை விட மோசமான ஒன்றும் இல்லை, அங்கு எந்த நிகழ்ச்சி நிரலும் இல்லை, எதுவும் நடக்காது. இந்த சந்திப்புகள் ஒரு நிறுவனத்திற்கு நம்பமுடியாத விலை அதிகம், பெரும்பாலும் ஆயிரக்கணக்கான டாலர்கள் செலவாகும்.

ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் சுயாதீனமாக சந்திக்க முடியாத ஒரு குறிக்கோள் இருக்க வேண்டும்… ஒருவேளை மூளைச்சலவை செய்தல், ஒரு முக்கியமான செய்தியைத் தொடர்புகொள்வது அல்லது ஒரு திட்டத்தை உடைத்து பணிகளை ஒதுக்குதல். ஒவ்வொரு நிறுவனமும் ஒரு விதியை உருவாக்க வேண்டும் - ஒரு குறிக்கோள் மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரல் இல்லாத கூட்டம் அழைப்பாளரால் மறுக்கப்பட வேண்டும்.

பல ஆண்டுகளுக்கு முன்பு, நான் ஒரு தலைமை வகுப்பு வழியாகச் சென்றேன், அங்கு அவர்கள் எவ்வாறு கூட்டங்களை நடத்த வேண்டும் என்று எங்களுக்குக் கற்றுக் கொடுத்தார்கள். இது வேடிக்கையானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் பெரிய நிறுவனங்களுக்கான கூட்டங்களின் செலவு குறிப்பிடத்தக்கது. ஒவ்வொரு சந்திப்பையும் மேம்படுத்துவதன் மூலம், பணத்தையும் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்தினீர்கள், மேலும் உங்கள் அணிகளைத் துன்புறுத்துவதற்குப் பதிலாக அவற்றை உருவாக்கினீர்கள்.

குழு கூட்டங்களில் ஒரு தலைவர் இருந்தார், அ சம்பிரதியாகிய (குறிப்புகளை எடுக்க), அ நேரக் காப்பாளர் (கூட்டம் சரியான நேரத்தில் என்பதை உறுதிப்படுத்த), மற்றும் அ வாயிற்காப்போன் (தலைப்பில் வைக்க). நேரக் காப்பாளர் மற்றும் கேட் கீப்பர் ஒவ்வொரு கூட்டத்தையும் மாற்றி, தலைப்புகளை மாற்றவோ அல்லது ஒரு அமர்வுக்கு முற்றுப்புள்ளி வைக்கவோ முழு அதிகாரம் பெற்றவர்.

ஒவ்வொரு கூட்டத்தின் கடைசி 10 நிமிடங்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை உருவாக்கப்பட்டன செயல் திட்டம். செயல் திட்டத்தில் 3 நெடுவரிசைகள் இருந்தன - யார், என்ன, எப்போது. ஒவ்வொரு செயலிலும் வரையறுக்கப்பட்டிருப்பது யார் வேலையைச் செய்வார்கள், அளவிடக்கூடிய விநியோகங்கள் என்ன, எப்போது அவர்கள் அதைப் பெறுவார்கள் என்பதுதான். வழங்கப்படுவதற்கு ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டதில் மக்களை பொறுப்புக்கூற வைப்பது தலைவர்களின் வேலை. கூட்டங்களுக்கு இந்த விதிகளை நிறுவுவதன் மூலம், கூட்டங்களை குறுக்கீடு செய்வதிலிருந்து மாற்ற முடிந்தது, மேலும் அவற்றை உற்பத்தி செய்யத் தொடங்கினோம்.

நீங்கள் சந்திக்கும் ஒவ்வொரு சந்திப்பையும், அது வருவாய் ஈட்டுகிறதா, அது உற்பத்தி செய்கிறதா, அவற்றை எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி சிந்திக்க நான் உங்களுக்கு சவால் விடுகிறேன். நான் பயன்படுத்துகிறேன் எனது கூட்டங்களை திட்டமிட காலண்டர் கிரெடிட் கார்டு மூலம் திட்டமிட ஒரு கட்டணத்தை நீங்கள் செலுத்த வேண்டியிருந்தால், உண்மையில் எத்தனை கூட்டங்கள் நடக்கும் என்று அடிக்கடி ஆச்சரியப்படுங்கள்! உங்கள் அடுத்த சந்திப்புக்கு உங்கள் சம்பளத்திலிருந்து நீங்கள் செலுத்த வேண்டியிருந்தால், நீங்கள் இன்னும் அதை வைத்திருப்பீர்களா?

3 கருத்துக்கள்

  1. 1

    டக், இதைப் பற்றி மேலும் விவாதிக்க உங்களுடன் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிட விரும்புகிறேன். 🙂

    கார்ப்பரேட் அமெரிக்காவில் கூட்டங்கள் ஒரு ஹெக்குவாவை விட வேகமாக செல்லும் என்று ஒரு நகைச்சுவை நடிகர் சொல்வதை நான் கேள்விப்பட்டேன், அமைப்பாளர் கூட்டத்தைத் தொடங்கினால், அவர்கள் நேற்று என்ன வேலை செய்தாலும் அவர்கள் கைகோர்த்துக் கொள்ளும்படி அனைவரையும் கையை உயர்த்தும்படி கேட்டுக்கொண்டனர்.

  2. 2

    அருமையான பதிவு! "எல்லா சந்திப்புகளும் விருப்பமானவை" தத்துவம் உண்மையில் ஒரு ROWE இன் வழிகாட்டியாகும், இது எனது நிறுவனம் இப்போது சில ஆண்டுகளாக அனுபவித்து வருகிறது. நம்மில் பலர் "முகம் நேரம்" அல்லது முன்னமைக்கப்பட்ட நேரத்தில் ஒரு நாற்காலியை நிரப்புவது போன்ற தவறான விஷயங்களுக்கு மதிப்பு அளிக்கிறோம். கூட்டங்களும் முகநூல் நேரமும் மிகச் சிறந்தவை, சரியான சூழலில் மதிப்பைக் கொண்டிருக்கின்றன, ஆனால் இந்த விஷயங்கள் அர்த்தமற்றதாக இருக்கும்போது உற்பத்தித்திறனின் மாயையை நமக்கு வழங்க அனுமதிக்கக்கூடாது.

நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்?

இந்த தளம் ஸ்பேமைக் குறைக்க Akismet ஐப் பயன்படுத்துகிறது. உங்கள் கருத்துத் தரவு எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படுகிறது என்பதை அறியவும்.