ஒப்புக்கொண்டது: கூட்டங்களை அதிக செயல்திறன் மிக்கதாக மாற்றுதல்
நான் ஒரு பெரிய மென்பொருள் நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தபோது, ஒரு முறை கூட்டங்களுக்குச் செல்வதை ஒரு சோதனையாக நிறுத்தினேன். தயாரிப்பு மேலாண்மை குழு வாரந்தோறும் சில நேரங்களில் ஒரு நாளைக்கு 8 முழு மணிநேரமும்… வாடிக்கையாளர்களுடனான சந்திப்பு, விற்பனை, சந்தைப்படுத்தல், மேம்பாடு மற்றும் ஆதரவு ஆகியவற்றைக் கொண்டிருந்தது. அது பைத்தியம். இது ஒரு பைத்தியம், ஏனென்றால் அமைப்பு சந்திக்க விரும்பியது, ஆனால் உண்மையில் ஒருபோதும் தங்கள் ஊழியர்களை வைத்திருக்கவில்லை கணக்கு கூட்டத்துடன் எதையும் சாதிக்க.
அதனால், 2 வாரங்களாக நான் ஒரு கூட்டத்திலும் கலந்து கொள்ளவில்லை. நான் அங்கு இல்லை என்று கருத்து தெரிவித்தவர்கள், சில சக ஊழியர்கள் கேலி செய்வார்கள் அல்லது கோபப்படுவார்கள் ... ஆனால் இறுதியில், அந்த நேரத்தில் என் முதலாளி கவலைப்படவில்லை. என்னுடையது என்பதால் அவர் கவலைப்படவில்லை உற்பத்தித்திறன் வியத்தகு முறையில் அதிகரித்தது. பிரச்சனை என்னவென்றால், கூட்டங்கள் நிறுவனத்தை முடக்குகின்றன ... மேலும் என்னை முடக்கியது. ஏன்? எளிமையாகச் சொன்னால் - ஒரு கூட்டத்தை எப்போது நடத்துவது அல்லது எப்படி ஒரு பயனுள்ள கூட்டத்தை நடத்துவது என்பது பற்றி மக்களுக்கு கல்வி கற்பிக்கப்படவில்லை. துரதிருஷ்டவசமாக, அவர்கள் கல்லூரியில் கற்பிக்கும் ஒன்று அல்ல.
நான் போன் கூட்டங்களைப் பற்றி எழுதப்பட்டது கொஞ்சம் ... அவர்கள் என்னுடைய செல்லப்பிள்ளை. நான் ஒரு விளக்கக்காட்சி கூட செய்தேன் அமெரிக்க உற்பத்தித்திறனின் மரணத்திற்கு கூட்டங்கள் காரணமாக இருந்தன. நான் காதலிக்க இதுவும் ஒரு காரணம் முடிவுகள் மட்டுமே வேலை சூழல். கூட்டங்கள் சரியாக திட்டமிடப்பட்டு திட்டமிடப்படாவிட்டால், அவை அனைவரின் நேரத்தையும் வீணடிக்கும். ஒரு நிறுவனத்தில் 5 பேர் அறையில் இருந்தால், உங்கள் சந்திப்புகளுக்கு ஒரு மணி நேரத்திற்கு $ 500 செலவாகும். நீங்கள் அதைப் பற்றி யோசித்தால் உங்களிடம் பல இருக்குமா?
இப்போது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உதவக்கூடிய சில தொழில்நுட்பங்கள் இருக்கலாம். ஒப்புக்கொள்கிறேன் ஒரு சேவை (சாஸ்) பயன்பாடாக ஒரு இலவச மென்பொருளாகும், இது உங்கள் கூட்டங்கள் சரியாக திட்டமிடப்பட்டவை, முடிவுகளை அடிப்படையாகக் கொண்டவை, ஒத்துழைப்பு மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக உற்பத்தி செய்யக்கூடியவை என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.
- கூட்டத்திற்கு முன்: கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்களை உருவாக்க AgreeDo உங்களுக்கு உதவுகிறது. பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் கூட்டத்திற்கு முன் நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒத்துழைக்கட்டும், இதனால் அனைவரும் தயாராக இருக்கிறார்கள்.
- கூட்டத்தின் போது: இது வழக்கமான சந்திப்பு அல்லது தற்காலிக விவாதமாக இருந்தாலும், AgreeDo ஐப் பயன்படுத்தி உங்கள் சந்திப்பு நிமிடங்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். பணிகள், முடிவுகள் அல்லது குறிப்புகள் போன்ற அனைத்து முக்கியமான பிரச்சினைகளையும் எளிதாகப் பிடிக்க இது உதவுகிறது.
- கூட்டத்திற்குப் பிறகு: அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் சந்திப்பு நிமிடங்களை அனுப்பவும் மற்றும் முடிவுகளில் ஒத்துழைக்கவும். பணிகளைக் கண்காணிக்கவும், பின்தொடர் கூட்டங்களை எளிதில் திட்டமிடவும் AgreeDo உங்களுக்கு உதவுகிறது.
இன் இடைமுகம் ஒப்புக்கொள்கிறேன் முடிவு சார்ந்ததாகும்:
உங்கள் சந்திப்பு பணிகளை எந்த நேரத்திலும் இடைமுகத்தில் சரிபார்க்கலாம்:
உங்கள் நிறுவனம் பாதிக்கப்படுகிறதென்றால் கூட்டம் மேலும் சில உதவி தேவை, உங்கள் ஊழியர்களை AgreeDo ஐப் பயன்படுத்தத் தள்ளுவது உங்கள் நிறுவனத்தைத் திருப்பக்கூடும்! AgreeDo க்கு பதிவு செய்யுங்கள் இலவசமாக.