மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் (SPF, DKIM, DMARC) மூலம் மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தை எவ்வாறு அமைப்பது

Microsoft Office 365 மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் - SPF, DKIM, DMARC

இந்த நாட்களில் வாடிக்கையாளர்களுடன் டெலிவரி சிக்கல்கள் அதிகமாக இருப்பதைக் காண்கிறோம், மேலும் பல நிறுவனங்களுக்கு அடிப்படை இல்லை மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் அவர்களின் அலுவலக மின்னஞ்சல் மற்றும் மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் சேவை வழங்குநர்களுடன் அமைக்கவும். மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வரில் இருந்து ஆதரவு செய்திகளை அனுப்பும் இணையவழி நிறுவனத்துடன் நாங்கள் பணிபுரிந்து வருகிறோம்.

வாடிக்கையாளரின் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு மின்னஞ்சல்கள் இந்த அஞ்சல் பரிமாற்றத்தைப் பயன்படுத்தி, பின்னர் அவர்களின் ஆதரவு டிக்கெட் அமைப்பு மூலம் அனுப்பப்படுவதால் இது முக்கியமானது. எனவே, அந்த மின்னஞ்சல்கள் கவனக்குறைவாக நிராகரிக்கப்படாமல் இருக்க, நாங்கள் மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தை அமைப்பது அவசியம்.

நீங்கள் முதலில் உங்கள் டொமைனில் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸை அமைக்கும் போது, ​​பெரும்பாலான டொமைன் பதிவு சேவையகங்களுடன் மைக்ரோசாப்ட் ஒரு நல்ல ஒருங்கிணைப்பைக் கொண்டுள்ளது, அங்கு தேவையான அனைத்து அஞ்சல் பரிமாற்றங்களையும் தானாகவே அமைக்கும் (MX) பதிவுகள் மற்றும் அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு (சான்றுகள்) உங்கள் அலுவலக மின்னஞ்சலுக்கான பதிவு. மைக்ரோசாப்ட் உங்கள் அலுவலக மின்னஞ்சலை அனுப்பும் SPF பதிவு ஒரு உரைப் பதிவாகும் (டிஎக்ஸ்டி டு) உங்கள் டொமைன் பதிவாளரில் இது போல் தெரிகிறது:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

SPF என்பது பழைய தொழில்நுட்பம், இருப்பினும் மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் டொமைன் அடிப்படையிலான செய்தி அங்கீகாரம், அறிக்கையிடல் மற்றும் இணக்கம் (டி.எம்.ஆர்.சி.) ஒரு மின்னஞ்சல் ஸ்பேமர் மூலம் உங்கள் டொமைனை ஏமாற்றுவதற்கான வாய்ப்புகள் குறைவாக இருக்கும் தொழில்நுட்பம். நீங்கள் அனுப்பும் தகவலைச் சரிபார்க்க இணைய சேவை வழங்குநர்கள் (ISP) எவ்வளவு கண்டிப்பாக வேண்டும் என்பதை அமைப்பதற்கான வழிமுறையை DMARC வழங்குகிறது மற்றும் பொது விசையை வழங்குகிறது (ஆர்எஸ்எ) சேவை வழங்குனருடன் உங்கள் டொமைனைச் சரிபார்க்க, இந்த விஷயத்தில், Microsoft.

Office 365 இல் DKIM ஐ அமைப்பதற்கான படிகள்

பல ISPகள் விரும்பும்போது கூகிள் பணியிடம் அமைப்பதற்கு 2 TXT பதிவுகளை உங்களுக்கு வழங்கினால், மைக்ரோசாப்ட் அதை சற்று வித்தியாசமாக செய்கிறது. அவர்கள் அடிக்கடி உங்களுக்கு 2 CNAME பதிவுகளை வழங்குகிறார்கள், அங்கு எந்த அங்கீகாரமும் தேடுதல் மற்றும் அங்கீகாரத்திற்காக அவர்களின் சேவையகங்களுக்கு ஒத்திவைக்கப்படுகிறது. இந்த அணுகுமுறை தொழில்துறையில் மிகவும் பொதுவானதாகி வருகிறது... குறிப்பாக மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்கள் மற்றும் DMARC-as-a-service providers.

  1. இரண்டு CNAME பதிவுகளை வெளியிடவும்:

CNAME: selector1._domainkey 
VALUE: selector1-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

CNAME: selector2._domainkey
VALUE: selector2-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

நிச்சயமாக, மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் நீங்கள் அனுப்பும் டொமைனையும் உங்கள் அலுவலக துணை டொமைனையும் முறையே புதுப்பிக்க வேண்டும்.

  1. உருவாக்கு உங்கள் DKIM விசைகள் உங்கள் மைக்ரோசாப்ட் 365 டிஃபென்டர், மைக்ரோசாப்ட் நிர்வாகக் குழு அவர்களின் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்களின் பாதுகாப்பு, கொள்கைகள் மற்றும் அனுமதிகளை நிர்வகிக்க. இதை நீங்கள் காணலாம் கொள்கைகள் மற்றும் விதிகள் > அச்சுறுத்தல் கொள்கைகள் > ஸ்பேம் எதிர்ப்பு கொள்கைகள்.

dkim விசைகள் மைக்ரோசாஃப்ட் 365 டிஃபென்டர்

  1. உங்கள் DKIM விசைகளை உருவாக்கியதும், நீங்கள் இயக்க வேண்டும் DKIM கையொப்பங்களுடன் இந்த டொமைனுக்கான செய்திகளில் கையொப்பமிடுங்கள். இது குறித்த ஒரு குறிப்பு என்னவென்றால், டொமைன் பதிவுகள் தேக்ககப்படுத்தப்பட்டதால் இது சரிபார்க்க மணிநேரங்கள் அல்லது நாட்கள் கூட ஆகலாம்.
  2. புதுப்பிக்கப்பட்டதும், உங்களால் முடியும் உங்கள் DKIM சோதனைகளை இயக்கவும் அவர்கள் சரியாக வேலை செய்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் மற்றும் வழங்குதல் அறிக்கையிடல் பற்றி என்ன?

DKIM மூலம், டெலிவரியில் ஏதேனும் அறிக்கைகள் உங்களுக்கு அனுப்பப்படுவதற்கு, நீங்கள் பொதுவாக ஒரு பிடிப்பு மின்னஞ்சல் முகவரியை அமைக்கிறீர்கள். மைக்ரோசாப்டின் வழிமுறையின் மற்றொரு நல்ல அம்சம் என்னவென்றால், அவை உங்கள் டெலிவரி அறிக்கைகள் அனைத்தையும் பதிவுசெய்து ஒருங்கிணைக்கிறது - எனவே அந்த மின்னஞ்சல் முகவரியைக் கண்காணிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை!

microsoft 365 பாதுகாப்பு மின்னஞ்சல் மோசடி அறிக்கைகள்