இன்போகிராஃபிக்: மின்னஞ்சல் வழங்கல் சிக்கல்களை சரிசெய்ய ஒரு வழிகாட்டி

மின்னஞ்சல் வழங்கல் விளக்கப்படம் மற்றும் சரிசெய்தல் வழிகாட்டி

மின்னஞ்சல்கள் துள்ளும்போது அது நிறைய இடையூறுகளை ஏற்படுத்தும். அதன் அடிப்பகுதிக்கு செல்வது முக்கியம் - வேகமாக!

இன்பாக்ஸில் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெறுவதற்கான அனைத்து கூறுகளையும் புரிந்துகொள்வதுதான் நாம் முதலில் தொடங்க வேண்டும்… இதில் உங்கள் தரவு தூய்மை, உங்கள் ஐபி நற்பெயர், உங்கள் டிஎன்எஸ் உள்ளமைவு (SPF மற்றும் DKIM), உங்கள் உள்ளடக்கம் மற்றும் ஏதேனும் அடங்கும் உங்கள் மின்னஞ்சலை ஸ்பேம் என புகாரளித்தல்.

உருவாக்கத்திலிருந்து இன்பாக்ஸுக்கு மின்னஞ்சல் எவ்வாறு செல்கிறது என்பதற்கான தோராயமான கண்ணோட்டத்தை வழங்கும் ஒரு விளக்கப்படம் இங்கே. சிறப்பம்சமாக உள்ள உருப்படிகள் சந்தாதாரரின் இன்பாக்ஸில் உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்கப்படுவதற்கான வாய்ப்பை பாதிக்கும்:

மின்னஞ்சல் வழங்கல் இன்போகிராஃபிக் - இன்பாக்ஸுக்கு மின்னஞ்சல் எவ்வாறு வழங்கப்படுகிறது

சரிசெய்தல் பவுன்ஸ் சிக்கல்கள்

மின்னஞ்சல் விநியோகத்தில் சிக்கல்களை விரைவாகவும் திறமையாகவும் சரிசெய்ய முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, பவுன்ஸ் சிக்கல்களை சரிசெய்வதற்கான படி வழிகாட்டியின் நேரடியான படி இங்கே.

படி 1: பவுன்ஸ் குறியீடுகளுக்கான உங்கள் மின்னஞ்சல் பதிவு கோப்புகள் அல்லது தரவுத்தளத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்

மிகவும் பவுன்ஸ் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் கிளையண்டிற்கான தரவுத்தளத்தை சரிபார்க்கவும். பவுன்ஸ் குறியீட்டைப் பார்த்து, அது தொடங்குகிறதா என்று பாருங்கள் 550 பவுன்ஸ் குறியீடு. அப்படியானால், அ ஸ்பேம் வடிப்பான் உங்கள் பிரச்சினை. பெறுநர்களை தங்கள் தொடர்புகளில் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சேர்க்கச் சொல்வது இதைத் தீர்க்கும். முடியாவிட்டால், அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்லவும்.

படி 2: உங்கள் SPF, DKIM மற்றும் DMARC உள்ளமைவு, DNS அமைப்புகள் மற்றும் கொள்கைகளை சரிபார்க்கவும்

550 பவுன்ஸ் குறியீட்டைக் கண்டறிந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும் இது உங்கள் அடுத்த கட்டமாகும். இந்த படிநிலையை முடிக்க உங்களுக்கு உதவ பல்வேறு மென்பொருள் கிடைக்கிறது:

MXToolbox கூகிள் காசோலை MX DKIM வேலிடேட்டர்

இந்த நடவடிக்கைகள் சரியாக அமைக்கப்படாதபோது, ​​அது மின்னஞ்சல் வழங்கல் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும். கூடுதலாக, உங்கள் மின்னஞ்சல் தலைப்பு தரவைப் படிப்பதன் மூலம் இந்த அமைப்புகளை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம் - இந்த காசோலைகளை உருவாக்கியவர் இல்லையா என்பதை அவை பெரும்பாலும் உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.

படி 3: உங்கள் ஐபி நற்பெயர் / அனுப்புநரின் மதிப்பெண்ணைச் சரிபார்க்கவும்

சிக்கல் தொடர்ந்தால் ஒரு சிக்கல் இருக்கலாம் ஐபி முகவரியின் நற்பெயர் அல்லது அனுப்புநர் மதிப்பெண். திரும்பும் பாதை (இப்போது செல்லுபடியாகும் உரிமையாளர்) மென்பொருள் ஐபியின் அனுப்புநரின் மதிப்பெண்ணை சரிபார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. மதிப்பெண் சீராக இல்லாவிட்டால், இது சிக்கலின் காரணத்தைப் பற்றிய சில நுண்ணறிவை உங்களுக்கு வழங்கும். முன்னோக்கி செல்வதை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகளை அடையாளம் காணவும் இந்த மென்பொருள் உங்களுக்கு உதவும்.

படி 4: உங்கள் ஐபி முகவரி தடுப்புப்பட்டியலில் உள்ளதா என சரிபார்க்கவும்

மூன்றாம் தரப்பு சேவைகள் உள்ளன, ISP கள் மற்றும் அஞ்சல் பரிமாற்ற சேவையகங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளரின் இன்பாக்ஸில் உங்கள் மின்னஞ்சலை வழங்க வேண்டுமா இல்லையா என்பதைப் பார்க்க அவை சரிபார்க்கின்றன. ஸ்பேம்ஹாஸ் இந்த துறையில் ஒரு தலைவர். உங்களை ஸ்பேம் அல்லது தெரிவுசெய்த பதிவுகள் என புகாரளித்த சந்தாதாரருடன் உங்களுக்கு வணிக உறவு இருப்பதாக ஒரு தணிக்கை வழியை நீங்கள் வழங்க முடிந்தால், அவை பொதுவாக எந்தவொரு தடுப்புப்பட்டியலிலிருந்தும் உங்களை அகற்றும்.

படி 5: உங்கள் உள்ளடக்கத்தை சரிபார்க்கவும்

இணைய சேவை வழங்குநர்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் உங்கள் மின்னஞ்சலில் உள்ள சொற்களைப் பார்த்து, இது ஸ்பேம் என்பதற்கான வாய்ப்பை அடையாளம் காணலாம். ஒரு பொருள் வரியில் “இலவசம்” என்று குறிப்பிடுவது அல்லது உங்கள் உள்ளடக்கம் முழுவதும் பல முறை உங்கள் மின்னஞ்சலை நேரடியாக குப்பை கோப்புறையில் அனுப்ப முடியும். பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்கள் உங்கள் உள்ளடக்கத்தை மதிப்பெண் பெறவும், சிக்கலில் சிக்கியிருக்கக்கூடிய சொற்களை அகற்றவும் உங்களுக்கு உதவும்.

படி 6: சந்தாதாரரின் இணைய சேவை வழங்குநரைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்

அனுப்புநரின் மதிப்பெண் பிரச்சினை இல்லையென்றால், முதல் கட்டத்தில் நீங்கள் அடையாளம் கண்ட மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டியது அவசியம். ஜிமெயில், மைக்ரோசாப்ட், பிக்பாண்ட் மற்றும் ஆப்டஸ் போன்ற பெரிய வழங்குநர்களிடம் வழங்கக்கூடிய சிக்கல்கள் ஏற்படலாம். இருப்பினும், கிளையண்டை அரசாங்க மின்னஞ்சல் முகவரி என்று நீங்கள் அடையாளம் கண்டால், சம்பந்தப்பட்ட அமைப்பை நேரடியாக தொடர்பு கொள்ள முடியாததால் சிக்கலை புறக்கணிப்பது நல்லது.

மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் சேவை வழங்குநர்களிடம் (மைக்ரோசாப்ட், கூகிள், டெல்ஸ்ட்ரா, ஆப்டஸ்) ஐபி முகவரியை அனுமதிப்பட்டியிடம் கேட்கவும். இது மீண்டும் பிரச்சினை ஏற்படாமல் தடுக்க வேண்டும். நீங்கள் சேவை வழங்குநர்களுடன் தொடர்பு கொள்வதற்கு முன்பு SPF, DKIM மற்றும் DMARC ஆகியவை சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் - இது அவர்களின் முதல் கேள்வியாக இருக்கும். எதையும் நடவடிக்கை எடுப்பதற்கு முன்பு இந்த நடவடிக்கைகள் சரியாக அமைக்கப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் நிரூபிக்க வேண்டும்.

குறிப்பு: குப்பை கோப்புறை டெலிவரி செய்யப்பட்டது

ஒரு பவுன்ஸ் என்றால் பெறுநர் சேவை மின்னஞ்சலை நிராகரித்து அந்த குறியீட்டைக் கொண்டு பதிலளித்தது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். வழங்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் (250 சரி குறியீடு) இன்னும் a க்கு அனுப்பலாம் குப்பை அடைவு… நீங்கள் இன்னும் சரிசெய்ய வேண்டிய ஒன்று. நீங்கள் நூறாயிரக்கணக்கான… அல்லது மில்லியன் கணக்கான செய்திகளை அனுப்பினால், நீங்கள் இன்னும் ஒன்றைப் பயன்படுத்த விரும்புவீர்கள் இன்பாக்ஸ் வேலை வாய்ப்பு கருவி உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் இன்பாக்ஸ் அல்லது குப்பைக் கோப்புறையில் செல்கிறதா இல்லையா என்பதை சரிசெய்ய.

சுருக்கம்

இந்த படிகளின் மூலம் செயல்படுவதால் பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் அனுப்பும் சிக்கல்களை சிரமமின்றி தீர்க்க முடியும். இருப்பினும், நீங்கள் இந்த படிகளை முடித்திருந்தாலும் பிரச்சினை நீடித்தால், உதவி கையில் உள்ளது - ஆதரவுக்காக எங்கள் குழுவைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.

மேலேயுள்ள படி வழிகாட்டியின் அடிப்படையில், பல வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்களின் வழங்கல் சிக்கல்களைத் தீர்க்க நாங்கள் உதவியுள்ளோம். எடுத்துக்காட்டாக, ஆஸ்திரேலிய நிறுவன வங்கிகளில் ஒன்றைப் பொறுத்தவரை, 80 மாதங்களில் விநியோகத்தை 95% முதல் 2% ஆக உயர்த்த மேற்கண்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றினோம். 

நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்?

இந்த தளம் ஸ்பேமைக் குறைக்க Akismet ஐப் பயன்படுத்துகிறது. உங்கள் கருத்துத் தரவு எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படுகிறது என்பதை அறியவும்.