RFP360: RFP களில் இருந்து வலியை எடுக்க வளர்ந்து வரும் தொழில்நுட்பம்

RFP360

எனது முழு வாழ்க்கையையும் மென்பொருள் விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் ஆகியவற்றில் செலவிட்டேன். சூடான வழிவகைகளைக் கொண்டுவருவதற்கும், விற்பனைச் சுழற்சியை விரைவுபடுத்துவதற்கும், ஒப்பந்தங்களை வெல்வதற்கும் நான் விரைந்து வந்தேன் - இதன் பொருள் என்னவென்றால், என் வாழ்க்கையின் நூற்றுக்கணக்கான மணிநேரங்களை நான் சிந்தித்து, வேலை செய்வதற்கும், RFP களுக்கு பதிலளிப்பதற்கும் முதலீடு செய்திருக்கிறேன் - புதிய வணிகத்தை வெல்லும்போது தேவையான தீமை .

ஆர்.எஃப்.பிக்கள் எப்போதுமே முடிவில்லாத காகித துரத்தல் போல உணர்ந்திருக்கின்றன - இது ஒரு மோசமான மெதுவான செயல்முறையாகும், இது தவிர்க்க முடியாமல் தயாரிப்பு நிர்வாகத்திடமிருந்து பதில்களை வேட்டையாடுவது, சட்டப்பூர்வ மோதல்களுடன் இயங்குதல், ஐ.டி. தெரிந்தவர்களுக்குத் தெரியும் - பட்டியல் நீண்டு கொண்டே செல்கிறது. மார்க்கெட்டிங், விற்பனை மற்றும் வணிக மேம்பாட்டு வல்லுநர்கள் எண்ணற்ற மணிநேரங்களை மீண்டும் மீண்டும் கேட்கும் கேள்விகளுக்கான முந்தைய பதில்களின் மூலம் திறமையாகப் பிரித்தல், புதிய கேள்விகளுக்கான பதில்களைத் துரத்துதல், தகவல்களைச் சரிபார்ப்பது மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் ஒப்புதல்களைத் தேடுவது. செயல்முறை சிக்கலானது, நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது மற்றும் எந்தவொரு நிறுவனத்தின் வளங்களுக்கும் ஒரு திரிபு. 

தொழில்நுட்பத்தின் விரைவான பரிணாமம் இருந்தபோதிலும், பல வணிகங்களுக்கு, ஒரு தசாப்தத்திற்கு முன்னர் எனது தொழில் வாழ்க்கையின் ஆரம்பத்தில் என் அனுபவங்களிலிருந்து ஆர்.எஃப்.பி செயல்முறை மிகவும் குறைவாகவே மாறிவிட்டது. எக்செல் விரிதாள்கள், பகிரப்பட்ட கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் மின்னஞ்சல் காப்பகங்களில் கூட வசிக்கும் எந்தவொரு மூலங்களிலிருந்தும் பெறப்பட்ட பதில்களைப் பயன்படுத்தி, திட்டங்களை ஒன்றிணைக்க சந்தைப்படுத்தல் குழுக்கள் இன்னும் கையேடு செயல்முறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன.

ஆர்.எஃப்.பி செயல்முறை மிகவும் திறமையாக இருக்க வேண்டும் என்று நாங்கள் தீவிரமாக விரும்புவது மட்டுமல்லாமல், தொழில் அதைக் கோரத் தொடங்குகிறது, அங்குதான் வளர்ந்து வரும் மென்பொருள்கள் ஆர்.எஃப்.பி நிலப்பரப்பில் மிகப்பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.

RFP மென்பொருளின் நன்மைகள்

ஒரு RFP இன் கட்டுமானத்தை குறைவான வேதனையடையச் செய்வதற்கு அப்பால்; RFP க்காக விரைவான, மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய செயல்முறையை நிறுவுவது வருவாயில் நேரடி தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். வளர்ந்து வரும் ஆர்.எஃப்.பி தொழில்நுட்பம் இங்குதான் நுழைகிறது.

RFP மென்பொருள் உள்ளடக்க நூலகத்தில் பொதுவான கேள்விகள் மற்றும் பதில்களை மையப்படுத்தி பட்டியலிடுகிறது. இந்த தீர்வுகளில் பெரும்பாலானவை மேகக்கணி சார்ந்தவை மற்றும் திட்ட மேலாளர்கள், பொருள் வல்லுநர்கள் மற்றும் நிர்வாக-நிலை ஒப்புதல்களுக்கு இடையிலான நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பை ஆதரிக்கின்றன.

குறிப்பாக, RFP360 பயனர்களை விரைவாக இயக்க உதவுகிறது: 

  • தனிப்பயன் அறிவுத் தளத்துடன் உள்ளடக்கத்தை சேமிக்கவும், கண்டுபிடித்து மீண்டும் பயன்படுத்தவும்
  • ஒற்றை ஆவணத்தின் அதே பதிப்பில் சக ஊழியர்களுடன் பணியாற்றுங்கள்
  • கேள்விகளை ஒதுக்குங்கள், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், நினைவூட்டல்களை தானியக்கமாக்கவும்
  • கேள்விகளைக் கண்டறிந்து சரியான பதிலைத் தேர்ந்தெடுக்கும் AI உடன் பதில்களை தானியங்குபடுத்துங்கள்
  • அறிவுத் தளத்தை அணுகி, செருகுநிரல்களுடன் வேர்ட், எக்செல் மற்றும் குரோம் ஆகியவற்றில் உள்ள திட்டங்களில் வேலை செய்யுங்கள்.

டெஸ்க்டாப் பதிலளிப்பவர்

இதன் விளைவாக, ஒரு பயனர்கள் RFP360மொத்த பதிலளிப்பு நேரங்களை வியத்தகு முறையில் குறைக்கவும், அவர்கள் முடிக்கக்கூடிய ஆர்.எஃப்.பிக்களின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்கவும், அதே நேரத்தில், அவர்களின் ஒட்டுமொத்த வெற்றி விகிதங்களை மேம்படுத்தவும் முடிந்தது என்று முன்மொழிவு மேலாண்மை தீர்வு தெரிவித்துள்ளது.

கடந்த ஆண்டை விட இந்த ஆண்டு 85 சதவீதம் அதிகமான ஆர்.எஃப்.பி களுக்கு நாங்கள் பதிலளித்தோம், மேலும் எங்கள் முன்னேற்ற விகிதத்தை 9 சதவீதம் அதிகரித்துள்ளோம்.

எரிகா கிளாசென்-லீ, இன்ஃபோமார்ட்டின் தலைமை மூலோபாய அதிகாரி

விரைவான பதில்களுடன், வணிகத்தை வெல்ல அதிக வாய்ப்புள்ள நிலையான, துல்லியமான மற்றும் திறமையான பதில்களை வழங்க உங்களுக்கு ஒட்டுமொத்த வாய்ப்புகள் கிடைக்கும்.

RFP நிலைத்தன்மையை அதிகரிக்கும்

தளத்தின் அறிவுத் தளத்தைப் பயன்படுத்தி, பயனர்கள் எளிதாக முன்மொழியப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை எளிதாக சேமிக்கலாம், ஒழுங்கமைக்கலாம், தேடலாம் மற்றும் மறுபயன்பாடு செய்யலாம், மேலும் அவர்களுக்கு RFP பதில்களில் ஒரு தொடக்கத்தைத் தருகிறது. முன்மொழிவு உள்ளடக்கத்திற்கான ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட மையம் உங்கள் குழுவை ஏற்கனவே உள்ள பதில்களை மீண்டும் எழுதுவதிலிருந்து தடுக்கிறது, இது தரவைச் சேகரிக்கவும் எதிர்கால பயன்பாட்டிற்கான சிறந்த பதில்களை வைத்திருக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

எங்கள் அறிவு பாதுகாப்பானது மற்றும் சீரானது என்பதை அறிந்து கொள்வதற்கான பாதுகாப்பு எங்களுக்கு உள்ளது. யாராவது வெளியேறினால் அல்லது விடுமுறை எடுத்தால் எந்தவொரு SME நிபுணத்துவத்தையும் இழப்போம் என்று நாங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. முந்தைய பதில்களை வேட்டையாடுவதற்கு நாங்கள் மணிநேரம் செலவழிக்கவில்லை, யார் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கிறோம், ஏனென்றால் எல்லா கேள்விகளும் பதில்களும் RFP360 இல் உள்ளன.

தேசிய புவியியல் கற்றலில் இருந்து பெவர்லி பிளேக்லி ஜோன்ஸ் | செங்கேஜ் வழக்கு ஆய்வு

RFP துல்லியத்தை மேம்படுத்தவும் 

தவறான அல்லது காலாவதியான பதில்கள் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த குழு உறுப்பினருக்கு கூட பிடிக்க தந்திரமானவை. ஒரு RFP இல் பொதுவாக நிகழும் விரைவான-திருப்ப காலக்கெடுவுடன் ஜோடியாக இருக்கும்போது, ​​குறைபாடுள்ள தகவல் சேர்மங்களை வழங்கும் ஆபத்து. துரதிர்ஷ்டவசமாக, தவறான தகவல்களும் மிகவும் விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும், அதில் நீங்கள் தொடர விரும்பும் வணிகத்திற்கு இது செலவாகும். தவறான RFP பதிலானது கருத்தில் இருந்து விலக்கப்படுவதற்கு வழிவகுக்கும், நீண்டகால பேச்சுவார்த்தைகள், ஒப்பந்தத்தில் தாமதம் அல்லது மோசமானது.

கிளவுட் அடிப்படையிலான ஆர்.எஃப்.பி மென்பொருள் இந்த சிக்கலை எந்த இடத்திலிருந்தும் எந்த நேரத்திலும் புதுப்பிக்க அணிகளை அனுமதிப்பதன் மூலம் மாற்றத்தை அறிந்து கொள்ளும் நம்பிக்கையுடன் கணினி பரவலாக பிரதிபலிக்கிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவை நிலையான புதுப்பிப்பில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய புதுப்பிப்புகளுக்கு உட்படுத்தப்படும்போது இந்த வகை செயல்பாடு ஒரு சிறந்த கருவியாகும். பல சந்தர்ப்பங்களில், இந்த வகை மாற்றங்களை எதிர்கொண்டு, புதுப்பிப்புகள் நிறுவன ரீதியாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுவதை உறுதிசெய்ய அணிகள் முழு நிறுவன விளக்கப்படத்தின் ஊடாக இயங்க வேண்டும், பின்னர் ஒவ்வொரு உறுப்பினரையும் பின்தொடர்ந்து அது ஒரு தனிப்பட்ட மட்டத்தில் செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், அதே நேரத்தில் ஒவ்வொரு திட்டத்தையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும் வெளியே போ. இது சோர்வாக இருக்கிறது.

கிளவுட் அடிப்படையிலான ஆர்.எஃப்.பி மென்பொருள் முழு வணிகத்திற்கும் இந்த மாற்றங்களை நிர்வகிக்கிறது மற்றும் உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவதற்கான ஒற்றை தீர்வு இல்லமாக செயல்படுகிறது.

RFP செயல்திறனை மேம்படுத்தவும்

ஆர்.எஃப்.பி மென்பொருளின் மிகப்பெரிய நன்மை எவ்வளவு விரைவாக செயல்திறன் மேம்படுத்தப்படுகிறது - அதன் சொந்த வழியில், இந்த வகை தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு ஆர்.எஃப்.பியை உருவாக்க எடுக்கும் நேரம் கடற்கரை முதல் கடற்கரை வரை ஓட்டுவதற்கும் பறப்பதற்கும் உள்ள வித்தியாசத்துடன் ஒப்பிடத்தக்கது. RFP360 உட்பட பல RFP மென்பொருள் தீர்வுகளும் மேகக்கணி சார்ந்தவை, அவை விரைவாக வரிசைப்படுத்த அனுமதிக்கின்றன, இதன் பொருள் முடிவுகள் கிட்டத்தட்ட உடனடி.

மதிப்புக்கான நேரம் (டிடிவி) என்பது ஒரு வாடிக்கையாளர் கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்பந்தத்திலிருந்து 'ஆ-ஹே தருணம்' வரை எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதைக் கண்காணிக்கும் ஒரு கடிகாரம் இருக்கிறது, அவர்கள் மதிப்பை முழுமையாகப் புரிந்துகொண்டு மென்பொருளின் திறனைத் திறக்கும்போது. RFP மென்பொருளைப் பொறுத்தவரை, பயனர் தங்கள் முதல் RFP இல் வாடிக்கையாளர் அனுபவக் குழுவுடன் பணிபுரியும் போது ஒப்பந்தம் கையெழுத்திடப்பட்ட சில வாரங்களுக்குப் பிறகு இந்த தருணம் நிகழ்கிறது. நிலையான பதில்களும் முதல் திட்டமும் கணினியில் பதிவேற்றப்படுகின்றன, பின்னர் ஆ-ஹே தருணம் - மென்பொருள் கேள்விகளை அங்கீகரித்து சரியான பதில்களைச் செருகும், சராசரியாக 60 முதல் 70 சதவிகிதம் ஆர்.எஃப்.பியை நிறைவு செய்கிறது - ஒரு கணத்தின் நேரத்தில். 

RFP360 இன் இடைமுகம் மிகவும் உள்ளுணர்வு மற்றும் எழுந்து இயங்க எளிதானது என்பதைக் கண்டறிந்தோம். எங்களுக்கு மிகக் குறைந்த கற்றல் வளைவு உள்ளது, மேலும் இது எங்கள் செயல்திறனை இப்போதே அதிகரிக்க அனுமதித்தது.

எமிலி டிபின்ஸ், ஸ்விஷ் பராமரிப்புக்கான விற்பனை நிர்வாகி | வழக்கு ஆய்வு

ஆர்.எஃப்.பி செயல்முறையின் பரிணாமம் பயனர்களுக்கு உயர் மட்ட, மூலோபாய முன்முயற்சிகளில் கவனம் செலுத்த நேரம் தருகிறது. 

இது நிச்சயமாக எங்களை மிகவும் திறமையாக்கியது. RFP360 எங்கள் நேரத்தை எங்களுக்குத் திருப்பி அளித்துள்ளது, மேலும் எங்கள் திட்டங்களைத் தேர்ந்தெடுத்துத் தேர்வுசெய்ய எங்களுக்கு அனுமதித்துள்ளது. நாங்கள் இனி வெறித்தனமாக இல்லை. நாம் ஆழ்ந்த மூச்சு விடலாம், மூலோபாயமாக இருப்பதில் கவனம் செலுத்தலாம் மற்றும் சரியான திட்டங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து தரமான பதில்களை வழங்குகிறோம் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

கேர்ஹேரில் வணிக மேம்பாட்டு கூட்டாளர் பிராண்டன் ஃபைஃப்

ஆர்.எஃப்.பி தொழில்நுட்பம் கட்டாயம்-ஹேவ்ஸ்

  • RFP களுக்கு அப்பாற்பட்ட வணிகம் - மறுமொழி மென்பொருள் RFP க்காக மட்டுமல்ல, தகவல் (RFI கள்), பாதுகாப்பு மற்றும் உரிய விடாமுயற்சி கேள்வித்தாள்கள் (DDQ கள்), தகுதிகளுக்கான கோரிக்கைகள் (RFQ கள்) மற்றும் பலவற்றையும் நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம். எந்தவொரு தரப்படுத்தப்பட்ட கேள்வி பதில் படிவத்திற்கும் மீண்டும் மீண்டும் பதில்களுடன் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
  • சிறந்த வர்க்க பயன்பாட்டினை மற்றும் ஆதரவு - RFP களில் பணிபுரியும் அனைவரும் ஒரு சூப்பர் பயனர் அல்ல. RFP களுக்கு பல துறைகள் மற்றும் பொருள் வல்லுநர்களிடமிருந்து உள்ளீடு தேவைப்படுகிறது. சிறந்த வாடிக்கையாளர் ஆதரவுடன் பயன்படுத்த எளிதான மற்றும் உள்ளுணர்வு கொண்ட ஒரு தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • அனுபவம் மற்றும் நிலைத்தன்மை - எந்த சாஸ் தொழில்நுட்ப வழங்குநரைப் போலவே, உங்கள் ஆர்.எஃப்.பி தொழில்நுட்பத்திலிருந்து வழக்கமான புதுப்பிப்புகள் மற்றும் மேம்பாடுகளை எதிர்பார்க்கலாம், ஆனால் நீங்கள் நம்பக்கூடிய உண்மையான பயனுள்ள அம்சங்களை வழங்குவதற்கான அனுபவம் நிறுவனத்திற்கு இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
  • அறிவு சார்ந்த  - ஒவ்வொரு RFP தீர்விலும் தேடக்கூடிய உள்ளடக்க மையம் இருக்க வேண்டும், இது உங்கள் பயனர்களுக்கு எளிதாக ஒத்துழைக்க மற்றும் அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பதில்களுக்கான புதுப்பிப்புகளை வழங்க அனுமதிக்கிறது. பொதுவான கேள்விகளை அவர்களின் பதில்களுடன் பொருத்துவதற்கு AI ஐ வழிநடத்தும் ஒரு தீர்வைத் தேடுங்கள்.
  • நுண்ணறிவு செருகுநிரல்கள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகள் - நீங்கள் பயன்படுத்தும் நிரல்களுடன் RFP தொழில்நுட்பம் செயல்பட வேண்டும். வேர்ட் அல்லது எக்செல் போன்ற நிரல்களில் உங்கள் பதிலைப் பயன்படுத்தும்போது உங்கள் அறிவுத் தளத்தைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும் செருகுநிரல்களைத் தேடுங்கள். உங்கள் RFP இருக்கும் செயல்முறைகளை தடையின்றி ஆதரிக்க மென்பொருள் முக்கிய CRM மற்றும் உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்க வேண்டும்.

குறைந்த நேரத்தை வீணடிக்கவும் மேலும் RFP களை வெல்லவும்

RFP கள் வெற்றி பெறுவது பற்றியவை. வாங்குபவர் யார் சிறந்தவர் என்பதை தீர்மானிக்க உதவும் வகையில் அவை வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் உங்கள் வணிகம் மசோதாவுக்கு பொருந்துகிறது என்பதை விரைவாக நிரூபிக்க முடியும், சிறந்தது. உங்களை விரைவாக கருத்தில் கொள்ளவும், அதிக வியாபாரத்தை மூடுவதற்கும், வெற்றிபெற இன்னும் அதிக வாய்ப்புகளை வழங்குவதற்கும் RFP மென்பொருள் உங்கள் செயல்முறையை துரிதப்படுத்துகிறது.

சந்தைப்படுத்தல் குழுக்கள் வருவாய் நடவடிக்கைகளுடன் இன்னும் கூடுதலான ஒத்துழைப்புடன் ஒத்துழைக்கும்போது, ​​ஆர்.எஃப்.பி தொழில்நுட்பம் செயல்முறைக்கு இன்னும் முக்கியமானது. விரைவான RFP பதில்களுக்கான கோரிக்கை நீங்காது. எனவே உங்கள் RFP களில் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் தொழில்நுட்பத்தை பின்பற்ற இனி அதை எடுக்க முடியாத வரை காத்திருக்க வேண்டாம். உங்கள் போட்டியாளர்கள் நிச்சயமாக மாட்டார்கள்.

RFP360 டெமோவைக் கோருங்கள்

நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்?

இந்த தளம் ஸ்பேமைக் குறைக்க Akismet ஐப் பயன்படுத்துகிறது. உங்கள் கருத்துத் தரவு எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படுகிறது என்பதை அறியவும்.