signNow: சட்டப்பூர்வ-பிணைப்பு மின்-கையொப்பங்களுடன் ஆன்லைனில் ஆவணங்களில் கையொப்பமிடுங்கள்

என்ற கட்டுரையை சமீபத்தில் பகிர்ந்தோம் விற்பனை தொழில்நுட்பம் உங்கள் விற்பனை அடுக்கில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய முக்கிய தளம் ஒரு மின் கையொப்பம் தீர்வு. அமெரிக்காவில், தி ESIGN 2000 ஆம் ஆண்டில் சட்டம் இயற்றப்பட்டது மற்றும் கையொப்பமிட்டவரின் அடையாளம் சரிபார்க்கப்படுவதையும், பரிவர்த்தனையின் பதிவு இருப்பதையும் உறுதிசெய்யும் வரை மின்னணு கையொப்பங்கள் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்படும்.

இந்தச் சட்டம் நிறைவேற்றப்பட்டவுடன், இ-கையொப்ப தளங்கள் சந்தையில் வந்து, நிறுவனங்களால் விரைவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டன.

மின் கையொப்பங்களுக்கான உலகளாவிய ஆதரவு

மற்ற குறிப்பிடத்தக்க அளவிலான நாடுகள் மற்றும் மின் கையொப்பங்களை ஆதரித்து அவர்கள் இயற்றிய சட்டங்கள் இங்கே உள்ளன.

1. ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தில், தி eIDAS ஒழுங்குமுறை 2014 இல் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது மற்றும் 2016 இல் நடைமுறைக்கு வந்தது. இந்த ஒழுங்குமுறை மின்னணு கையொப்பங்கள் மற்றும் மின்னணு முத்திரைகள் மற்றும் நேர-முத்திரை உள்ளிட்ட பிற மின்னணு நம்பிக்கை சேவைகளுக்கான சட்ட கட்டமைப்பை வழங்குகிறது, மேலும் EU முழுவதும் மின்னணு கையொப்பங்களை எல்லை தாண்டிய அங்கீகாரத்திற்கான அடிப்படையை நிறுவுகிறது.
2. கனடாவில், தனிப்பட்ட தகவல் பாதுகாப்பு மற்றும் மின்னணு ஆவணங்கள் சட்டம் (PIPEDA) 2015 இல் மின் கையொப்பங்களின் சட்டப்பூர்வ நிலையை தெளிவுபடுத்துவதற்கும் வணிகப் பரிவர்த்தனைகளில் அவற்றின் பயன்பாட்டிற்கான கட்டமைப்பை வழங்குவதற்கும் திருத்தப்பட்டது.
3. ஆஸ்திரேலியாவில், எலக்ட்ரானிக் கையொப்பங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ அங்கீகாரம் அளித்து, வர்த்தகம் மற்றும் அரசாங்க பரிவர்த்தனைகளில் அவற்றின் பயன்பாட்டிற்கான கட்டமைப்பை நிறுவும் வகையில் மின்னணு பரிவர்த்தனை சட்டம் 1999 இல் நிறைவேற்றப்பட்டது.
4. சிங்கப்பூரில், மின்னணு பரிவர்த்தனைகள் சட்டம் 1998 இல் நிறைவேற்றப்பட்டது, இது மின் கையொப்பங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ அங்கீகாரம் அளித்து, வணிகப் பரிவர்த்தனைகளில் அவற்றின் பயன்பாட்டிற்கான கட்டமைப்பை நிறுவியது.
5. சீனாவில், மின்னணு கையொப்பச் சட்டம் 2005 இல் இயற்றப்பட்டது, இது மின் கையொப்பங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ அங்கீகாரத்தை வழங்குகிறது மற்றும் வர்த்தகம் மற்றும் அரசாங்க பரிவர்த்தனைகளில் அவற்றின் பயன்பாட்டிற்கான ஒரு கட்டமைப்பை நிறுவுகிறது.
6. இந்தியாவில், 2000 ஆம் ஆண்டில் தகவல் தொழில்நுட்பச் சட்டம் இயற்றப்பட்டது, இது மின்னணு கையொப்பங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ அங்கீகாரம் மற்றும் மின்னணு பரிவர்த்தனைகளில் அவற்றின் பயன்பாட்டிற்கான ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்குகிறது.
7. பிரேசிலில், பிரேசிலிய சிவில் கோட் 2001 இல் திருத்தப்பட்டது, இது மின் கையொப்பங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ அங்கீகாரத்தை வழங்குவதற்கும் வணிக பரிவர்த்தனைகளில் அவற்றின் பயன்பாட்டிற்கான கட்டமைப்பை நிறுவுவதற்கும் ஆகும்.

மின் கையொப்ப தளம் என்றால் என்ன?

மின்னணு கையொப்பம் (இ-கையொப்பம்) இயங்குதளமானது, பயனர்கள் டிஜிட்டல் முறையில் ஆவணங்களை கையொப்பமிட, அனுப்ப மற்றும் நிர்வகிக்க உதவும் பல அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது. மின் கையொப்ப தளத்தின் சில பொதுவான அம்சங்கள் பின்வருமாறு:

1. கையெழுத்துப் பிடிப்பு: தொடுதிரை சாதனத்தில் சுட்டி, விரல் அல்லது ஸ்டைலஸ் அல்லது டிஜிட்டல் சிக்னேச்சர் பேட் உள்ளிட்ட பல்வேறு முறைகள் மூலம் மின்னணு கையொப்பங்களைப் பிடிக்க பயனர்களை இயங்குதளம் அனுமதிக்கிறது.
2. ஆவணம் தயாரித்தல் மற்றும் மேலாண்மை: PDF அல்லது Word கோப்புகள் போன்ற டிஜிட்டல் வடிவத்தில் ஆவணங்களை பதிவேற்ற, உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க பயனர்களை தளம் அனுமதிக்கிறது, மேலும் அவற்றை கையொப்பத்திற்கு தயார்படுத்துகிறது.
3. அங்கீகாரம் மற்றும் சரிபார்ப்பு: மின்னஞ்சல் சரிபார்ப்பு போன்ற கையொப்பமிடுபவர்களின் அடையாளத்தை அங்கீகரித்து சரிபார்ப்பதற்கான வழிமுறைகளை தளம் வழங்குகிறது, எஸ்எம்எஸ் அங்கீகாரம் அல்லது அறிவு சார்ந்த அங்கீகார கேள்விகள்.
4. கையொப்ப வகைகள் மற்றும் விருப்பங்கள்: தட்டச்சு செய்த அல்லது வரையப்பட்ட கையொப்பங்கள், பயோமெட்ரிக் கையொப்பங்கள் அல்லது குறியாக்க தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தும் டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் உள்ளிட்ட பல்வேறு வகையான மின்னணு கையொப்பங்களை இயங்குதளம் வழங்குகிறது.
5. பணிப்பாய்வு மற்றும் ஆட்டோமேஷன்: வார்ப்புருக்களை உருவாக்கவும், ஆவண ரூட்டிங் மற்றும் ஒப்புதல்களை தானியங்குபடுத்தவும், கையொப்ப முன்னேற்றம் மற்றும் நிலையை கண்காணிக்கவும் பயனர்களுக்கு உதவும் பணிப்பாய்வு மற்றும் தன்னியக்க திறன்களை இயங்குதளம் வழங்குகிறது.
6. ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் APIகள்: தளமானது பிற அமைப்புகள் மற்றும் பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது API கள், போன்ற பிற மென்பொருள் பயன்பாடுகளில் கையொப்ப திறன்களை உட்பொதிக்க பயனர்களை அனுமதிக்கிறது CRM, or ஈஆர்பி அமைப்புகள்.
7. பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கம்: தரவுக் குறியாக்கம், பாதுகாப்பான சேமிப்பு, தணிக்கைச் சுவடுகள் மற்றும் GDPR அல்லது HIPAA போன்ற தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டங்களுக்கு இணங்குதல் போன்ற வலுவான பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்க அம்சங்களை இந்த இயங்குதளம் கொண்டுள்ளது.
8. பயனர் அனுபவம் (UX): எந்தவொரு சாதனம் அல்லது இருப்பிடத்திலிருந்தும் ஆவணங்களை அணுகும் திறன் கொண்ட ஆவணங்களை எளிதாகவும் விரைவாகவும் கையொப்பமிடவும் நிர்வகிக்கவும் பயனர்களுக்கு ஏற்ற இடைமுகம் மற்றும் கருவிகளை இயங்குதளம் வழங்குகிறது.

இந்த அம்சங்கள் தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு ஆவணப் பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்தவும், காகிதப் பயன்பாட்டைக் குறைக்கவும், செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித் திறனை அதிகரிக்கவும், வாடிக்கையாளர் அனுபவத்தை மேம்படுத்தவும் (CX) இறுதியில், உங்கள் விற்பனைக் குழுக்கள் இணைப்புகளை முன்னும் பின்னுமாகத் தள்ளுவதற்குப் பதிலாக மூடுவதில் கவனம் செலுத்தலாம் என்பதாகும்.

மின் கையொப்ப தளத்தின் நன்மைகள் என்ன?

பாரம்பரிய பேனா மற்றும் காகித கையொப்பங்களை விட மின்னணு கையொப்பம் (இ-கையொப்பம்) தளத்தைப் பயன்படுத்துவதில் பல நன்மைகள் உள்ளன. முக்கிய நன்மைகளில் சில:

1. வசதி மற்றும் வேகம்: இணைய இணைப்பு உள்ள எந்தச் சாதனத்திலும், எங்கிருந்தும், எந்த நேரத்திலும், ஆவணங்களை டிஜிட்டல் முறையில் கையொப்பமிட மின்-கையொப்ப தளங்கள் அனுமதிக்கின்றன. இது உடல் சந்திப்புகள், அஞ்சல் அஞ்சல் அல்லது கூரியர் சேவைகளின் தேவையை நீக்குகிறது, ஆவணங்களில் கையொப்பமிட தேவையான நேரத்தையும் செலவையும் குறைக்கிறது.
2. செலவு சேமிப்பு: மின் கையொப்ப தளங்கள் காகிதம், அச்சிடுதல் மற்றும் கூரியர் சேவைகள் தொடர்பான கணிசமான செலவுகளைச் சேமிக்கலாம், அத்துடன் கைமுறையாக ஆவணங்களைக் கையாளுதல், செயலாக்கம் மற்றும் சேமிப்பகத்துடன் தொடர்புடைய நேரத்தையும் செலவுகளையும் குறைக்கலாம்.
3. பாதுகாப்பு மற்றும் அங்கீகாரம்: இரு காரணி அங்கீகாரம், மின்னஞ்சல் அல்லது எஸ்எம்எஸ் சரிபார்ப்பு மற்றும் அறிவு சார்ந்த அங்கீகாரம் போன்ற கையொப்பமிடுபவர்களின் அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்த மின் கையொப்ப தளங்கள் பல நிலை அங்கீகாரம் மற்றும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை வழங்குகின்றன. இது மோசடி நடவடிக்கைகள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் அபாயத்தை குறைக்கிறது.
4. செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறன்: மின் கையொப்ப தளங்கள் ஆவணங்களை விரைவாகவும் திறமையாகவும் கையொப்பமிடவும், வழியனுப்பவும், செயலாக்கவும் உதவுகின்றன, கையேடு செயல்முறைகளைக் கையாளத் தேவையான நேரத்தையும் வளங்களையும் குறைக்கின்றன. இது விற்பனைக் குழுவின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது, பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, மேலும் மதிப்பு கூட்டப்பட்ட பணிகளில் பணியாளர்கள் கவனம் செலுத்த உதவுகிறது.
5. இணக்கம் மற்றும் சட்ட செல்லுபடியாகும்: E-கையொப்ப தளங்கள் ஒரு தணிக்கைத் தடம் மற்றும் சிதைவு-தெளிவான பொறிமுறையை வழங்குகின்றன, இது சட்டப்பூர்வ தகராறுகளின் போது கையொப்பத்தின் செல்லுபடியாகும் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை நிரூபிக்க உதவும். இது தொழில் சார்ந்த விதிமுறைகள் மற்றும் சட்டத் தேவைகள் போன்றவற்றுடன் இணங்குவதை மேம்படுத்துகிறது HIPAA சட்டமானது, GDPR, அல்லது ESIGN சட்டம்.

ஒட்டுமொத்தமாக, மின்-கையொப்ப தளங்கள் பாரம்பரிய பேனா மற்றும் காகித கையொப்பங்களுக்கு மிகவும் வசதியான, பாதுகாப்பான, திறமையான மற்றும் செலவு குறைந்த மாற்றீட்டை வழங்குகின்றன, தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு அவர்களின் பணிப்பாய்வுகளை சீரமைக்கவும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவும் பலன்களை வழங்குகின்றன.

signNow: தடைகளை உடைக்கும் மின்னணு கையொப்பம். பட்ஜெட் அல்ல

இப்போது அடையாளம் வணிகங்கள் மற்றும் அவர்களது வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஆன்லைனில் ஆவணங்களில் கையொப்பமிடவும், ஒப்பந்தங்களை உருவாக்கவும், ஒப்பந்தங்களை பேச்சுவார்த்தை நடத்தவும், சட்டப்பூர்வமாக பிணைப்புடன் பணம் செலுத்தவும் உதவுகிறது மின் கையொப்பங்கள்.

அம்சங்கள் இப்போது அடையாளம் அது உள்ளடக்குகிறது:

• சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட மின் கையொப்பம் - எந்த டெஸ்க்டாப், கணினி அல்லது மொபைல் சாதனத்திலும் உங்கள் eSignature ஐ நொடிகளில் உருவாக்கவும். உங்கள் கையொப்பத்தின் படத்தை நீங்கள் தட்டச்சு செய்யலாம், வரையலாம் அல்லது பதிவேற்றலாம்.
• சக்திவாய்ந்த API - எந்த இணையதளம், CRM, அல்லது தனிப்பயன் ஆப்ஸ் - எங்கும் எந்த நேரத்திலும் - தடையற்ற eSignature அனுபவத்தை வழங்கவும்.
• நிபந்தனை பணிப்பாய்வுகள் - குழுக்களாக ஆவணங்களை ஒழுங்கமைத்து, பங்கு அடிப்படையிலான வரிசையில் அவற்றை தானாகவே பெறுநர்களுக்கு அனுப்பவும்.
• விரைவான ஆவணப் பகிர்வு - ஒரு இணைப்பு வழியாக பல பெறுநர்களுடன் உங்கள் ஆவணங்களைப் பகிர்வதன் மூலம் மின்னணு கையொப்பங்களை விரைவாகச் சேகரிக்கவும் - பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
• மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய வார்ப்புருக்கள் - நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்திய ஆவணங்களின் வரம்பற்ற டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கவும். தனிப்பயனாக்கக்கூடிய நிரப்பக்கூடிய புலங்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் டெம்ப்ளேட்களை எளிதாக முடிக்கவும்.
• மேம்பட்ட குழு ஒத்துழைப்பு - ஆவணங்கள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களில் பாதுகாப்பாக ஒத்துழைக்க signNow க்குள் குழுக்களை உருவாக்கவும்.
• தனிப்பயன் பிராண்டிங் - உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றி பரப்புங்கள். வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு eSignature அழைப்பிலும் உங்கள் லோகோவைச் சேர்க்கவும்.
• மேம்பட்ட பாதுகாப்பு - கடவுச்சொல் அல்லது இரு-காரணி கையொப்பமிடுபவர் அங்கீகாரத்துடன் உங்கள் ஆவணங்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துங்கள் (2FA).

signNow எங்களுக்கு நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது NetSuite உடனான எங்கள் ஒருங்கிணைப்பின் அடிப்படையில், சரியான வடிவங்களில், சரியான ஆவணங்களில் சரியான கையொப்பங்களைப் பெற வேண்டும்.

கோடி-மேரி எவன்ஸ், நெட்சூட் இயக்கங்களின் இயக்குனர் ஜெராக்ஸ்

உங்கள் இலவச அடையாளத்தை இப்போது சோதனையைத் தொடங்கவும்

வெளிப்படுத்தல்: Martech Zone ஒரு துணை இப்போது அடையாளம் இந்த கட்டுரையில் எங்கள் இணைப்பு இணைப்பை நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம்.