Google Apps மூலம் உங்கள் வணிகத்தை நெறிப்படுத்துங்கள்

படம் 1

என்னை அறிந்த எவருக்கும் நான் ஒரு பெரிய ரசிகன் என்று தெரியும் Google Apps. முழு வெளிப்பாடு, ஸ்பின்வெப் ஒரு Google Apps அங்கீகரிக்கப்பட்ட மறுவிற்பனையாளர், எனவே தயாரிப்புக்கான எங்கள் அர்ப்பணிப்பு மிகவும் தெளிவாக உள்ளது. Google Apps பற்றி உற்சாகமாக இருக்க நிறைய நல்ல காரணங்கள் உள்ளன, இருப்பினும்… குறிப்பாக ஒரு சிறு வணிகமாக.

Google Apps இது உண்மையில் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுக்கு மாற்றாகும். இதை நான் மக்களிடம் கூறும்போது, ​​அவர்கள் சில நேரங்களில் மிகவும் சந்தேகம் கொள்கிறார்கள், அதனால்தான் நான் முழுதும் செய்கிறேன் கருத்தரங்கில் தலைப்பில் இந்த விஷயத்தில் அதிக வெளிச்சம். கூகிள் பயன்பாடுகளுக்கு முன்னேறும் ஒரு வணிகமானது மின்னஞ்சல், காலெண்டரிங், ஆவண மேலாண்மை, வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் தொடர்பு மேலாண்மை ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு உள்கட்டமைப்பில் முதலீடு செய்திருக்கும், இது மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் உடன் செலவில் ஒரு பகுதியிலேயே போட்டியிடும். பார்ப்போம்.

கூகிள் மின்னஞ்சல்: பரிமாற்றத்திற்கு சக்திவாய்ந்த மாற்று

மின்னஞ்சல் Google Apps நாம் அனைவரும் அறிந்த மற்றும் நேசிக்கும் ஜிமெயில். இருப்பினும், Google Apps உங்கள் மின்னஞ்சலை உங்கள் நிறுவனத்தின் டொமைன் பெயருடன் முத்திரை குத்த அனுமதிக்கிறது. வணிகத்திற்காக நுகர்வோர் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்த யாரும் விரும்பவில்லை, இல்லையா? Google Apps என்பது வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் ஆகும், மேலும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஸ்பேம் வடிகட்டுதல் மற்றும் இணைப்புக் கொள்கைகள் போன்ற சில கூடுதல் அம்சங்களையும் உள்ளடக்கியது. எக்ஸ்சேஞ்சிலிருந்து இடம்பெயர்வதை எளிதாக்கும் இடம்பெயர்வு கருவிகளும் இதில் அடங்கும். இணையம், மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் (அவுட்லுக் அல்லது ஆப்பிள் மெயில் போன்றவை) மற்றும் மொபைல் சாதனம் வழியாக மின்னஞ்சலை அணுகலாம். ஒவ்வொரு பயனருக்கும் இயல்புநிலை ஒதுக்கீடு 25 ஜிபி ஆகும், இது மிகவும் தாராளமானது.

கூடுதலாக, கூகிளின் மின்னஞ்சலில் ஸ்பேம் மற்றும் வைரஸ் வடிகட்டுதல் உண்மையிலேயே தொழில்துறையில் சிறந்தது. தவறான நேர்மறைகளை நான் அரிதாகவே காண்கிறேன் மற்றும் பெரும்பாலான தேவையற்ற மின்னஞ்சல் பிடித்து வடிகட்டப்படுகிறது. Google Apps க்கு நகர்த்துவது மூன்றாம் தரப்பு வடிகட்டுதல் தீர்வுகளின் தேவையை உண்மையிலேயே நீக்குகிறது.

பெரிய பையன்களைப் போல நாட்காட்டி

இல் காலெண்டரிங் அம்சங்கள் Google Apps ஆச்சரியமாக இருக்கிறது. நிறுவனங்கள் ஒரு சில கிளிக்குகளில் மட்டுமே மக்கள் மற்றும் வளங்களுடன் (மாநாட்டு அறைகள், ப்ரொஜெக்டர்கள் போன்றவை) கூட்டங்களை திட்டமிட முடியும். குழு உறுப்பினர்கள் மற்ற பணியாளர் அட்டவணைகளையும் பார்க்கலாம் மற்றும் இலவச / பிஸியான தகவல்களை மிக எளிதாகக் காணலாம். இது நிறுவனத்திற்குள் கூட்டங்களை திட்டமிடுவதை விரைவாக மாற்றுகிறது. சந்திப்பு நினைவூட்டலை மின்னஞ்சல் அல்லது உரை செய்தி வழியாக அனுப்பலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு பயனரும் தனிப்பயனாக்கலாம்.

மேகக்கட்டத்தில் ஒரு முழு அலுவலக தொகுப்பு

Google Apps இன் டாக்ஸ் அம்சத்தைப் பற்றி நான் மிகவும் மகிழ்ச்சியடைகிறேன். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் ஆகியவற்றை இயல்புநிலை அலுவலக மென்பொருளாகப் பயன்படுத்துகின்றன. இதன் பொருள் அனைத்து கணினிகளிலும் மென்பொருளை நிறுவுதல், அத்துடன் அதை ஆதரித்தல் மற்றும் பராமரித்தல். இது விலை உயர்ந்தது. இவை அனைத்தும் Google டாக்ஸுடன் போகலாம். நிறுவனங்கள் இப்போது எல்லா ஆவணங்களையும் ஒரே இடத்தில் சேமித்து அவற்றை மிகச் சிறந்த வழிகளில் ஒழுங்கமைக்கலாம்.

கூகிள் டாக்ஸைப் பற்றிய நல்ல விஷயம் என்னவென்றால், “அந்த ஆவணத்தின் சமீபத்திய பதிப்பு யார்?” என்ற விரக்தியை இது நீக்குகிறது. கூகிள் டாக்ஸ் மூலம், எல்லா ஆவணங்களும் நேரடியாக கணினியில் உருவாக்கப்படுகின்றன, மேலும் எந்த நேரத்திலும் எந்த ஆவணத்தின் ஒரே ஒரு நகலும் மட்டுமே இருக்கும். ஊழியர்கள் ஆவணங்களில் ஒத்துழைத்து மாற்றங்களைச் செய்யலாம் மற்றும் அனைத்து திருத்தங்களும் கண்காணிக்கப்படும், இதன் மூலம் நீங்கள் எப்போதும் முந்தைய பதிப்புகளுக்கு திரும்பிச் சென்று யார் என்ன செய்தார்கள் என்பதைப் பார்க்கலாம்.

நிறுவனங்கள் தங்கள் ஆவணங்களின் முழு நூலகத்தையும் கூகிள் டாக்ஸில் வைக்கலாம் மற்றும் 100% காகிதமில்லாமல் போகலாம், ஏனெனில் நீங்கள் எந்த கோப்பு வகையையும் பதிவேற்றலாம். இது திருத்தக்கூடிய Google ஆவணமாக மாற்றப்படும் அல்லது கோப்பு சேவையகத்தில் சேமிக்கப்படும். கூகிள் டாக்ஸ் உங்களுக்கு ஒரு கோப்பு சேவையகம், பகிரப்பட்ட இயக்கி மற்றும் அலுவலக தொகுப்பு அனைத்தையும் கவலைப்பட வன்பொருள் அல்லது மென்பொருள் இல்லாமல் வழங்குகிறது.

Google அரட்டை மூலம் தனிப்பட்டதைப் பெறுங்கள்

இன் மற்றொரு நல்ல அம்சம் Google Apps வீடியோ அரட்டை அம்சம். வெப்கேம் உள்ள எந்தவொரு பணியாளரும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குவதற்கு மற்றொரு பயனருடன் வீடியோ கான்பரன்சிங் அமர்வில் ஈடுபடலாம். தரம் சிறந்தது மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள பிற Google பயனர்களுடன் கூட நீங்கள் மாநாடு செய்யலாம். இது சில நிறுவன வீடியோ கான்பரன்சிங் தீர்வைப் போல ஆடம்பரமானதல்ல, ஆனால் இது நன்றாக வேலை செய்கிறது மற்றும் பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த தீர்வாகும்.

மொபைல் தொழிலாளர்கள்

இல் உள்ள அனைத்து செயல்பாடுகளும் Google Apps மொபைல் சாதனங்களுடன் நன்றாக வேலை செய்யுங்கள். எனது ஐபோன் காலெண்டர் எனது கூகிள் காலெண்டருடன் தடையின்றி ஒத்திசைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் எனது தொலைபேசியில் எந்த ஆவணத்தையும் மேலே இழுக்க முடியும். எனது தொலைபேசியிலிருந்து ஆவணங்களைத் திருத்தவும் முடியும்! இதன் பொருள் என்னவென்றால் என்னால் சுமக்க முடியும் அனைத்து நான் செல்லும் எல்லா இடங்களிலும் என்னுடன் எனது நிறுவனத்தின் ஆவணங்கள். ஆம், அது சரியானது - எனது நிறுவனத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு ஆவணமும் இப்போது எனது தொலைபேசியில் அணுகப்படுகிறது. மின்னஞ்சலும் தடையின்றி இயங்குகிறது மற்றும் சாலையில் தொடர்புகொள்வது மிகவும் எளிதாக்குகிறது.

மேகத்தின் பாதுகாப்பு

Google Apps இன் சிறந்த விற்பனையான புள்ளிகளில் ஒன்று, இயங்குவதற்கு வன்பொருள் முதலீடு தேவையில்லை. அனைத்தும் கூகிளின் தரவு மையங்களில் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்டுள்ளன, மேலும் இடைமுகம் SSL உடன் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது. இது நிறைய பணத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் நிறுவனத்தை மிகவும் நெகிழ வைக்கும். மெய்நிகர் ஊழியர்கள் எங்கிருந்தும் கணினியில் சேரலாம், அலுவலகங்களை நகர்த்துவது மிகவும் எளிதானது, மேலும் உங்கள் தரவு உங்கள் அலுவலகத்தில் இருப்பதை விட மிகவும் பாதுகாப்பானது. எங்கள் அலுவலகம் நாளை எரியக்கூடும் என்று நான் கேலி செய்ய விரும்புகிறேன், எங்கள் அமைப்புகள் தொடர்ந்து செயல்படும் என்பதால் நாங்கள் கவனிக்கக்கூட மாட்டோம்.

நிறுவனங்களுக்கான ஸ்மார்ட் சாய்ஸ்

இன் வணிக பதிப்பு Google Apps வருடத்திற்கு ஒரு பயனருக்கு $ 50 செலவாகும், மிக விரைவாக அமைக்கலாம். நான் கணக்குகளைச் செயல்படுத்தியுள்ளேன், எனது வாடிக்கையாளர்களை சில நாட்களில் இயக்கி வைத்திருக்கிறேன். உங்கள் தற்போதைய கணினியுடன் தகவல்தொடர்பு வலியை நீங்கள் சந்திக்கிறீர்கள் என்றால், காகிதமில்லாமல் செல்ல விரும்புகிறீர்கள், குழு உறுப்பினர்களுடன் சிறப்பாக ஒத்துழைக்க வேண்டும், அல்லது தொடங்க விரும்புகிறீர்கள் உங்கள் அலுவலக மென்பொருளில் பணத்தை சேமிக்கிறது, Google Apps ஐ முயற்சிக்க நான் உங்களை ஊக்குவிக்கிறேன்.

எனக்கு உதவ முடியுமா என்பதை எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். Google Apps உடனான உங்கள் அனுபவங்களையும் கேட்க விரும்புகிறேன், எனவே தயவுசெய்து கீழே ஒரு கருத்தை இடுங்கள்!

4 கருத்துக்கள்

  1. 1

    ஆமென். நாங்கள் எங்கள் முழு நிறுவனத்தையும் நடத்துகிறோம் (http://raidious.com) Google Apps இல், எங்களுக்கு எந்தப் பிரச்சினையும் இல்லை - மிகவும் சாதகமான அனுபவம். அவர்கள் ஒரு திட்ட மேலாண்மை / பணிப்பாய்வு கருவி மற்றும் அதனுடன் செல்ல ஒரு சிஆர்எம் கருவியை உருவாக்க வேண்டும் என்று நான் விரும்புகிறேன்!

  2. 2
  3. 3

    அளவைப் பொருட்படுத்தாமல் எனது எல்லா வாடிக்கையாளர்களுக்கும் Google Apps ஐ பரிந்துரைக்கிறேன். அவற்றில் பலவற்றிற்கும் நான் அவற்றை அமைத்துள்ளேன், எனவே அங்கீகரிக்கப்பட்ட மறுவிற்பனையாளர் செயல்முறையைப் பார்க்க வேண்டும். மீடியா டெம்பிள் உடன் ஹோஸ்டிங் செய்வதில் நான் கவனித்த ஒரு நல்ல விஷயம் என்னவென்றால், ஹோஸ்டில் உள்ள அனைத்து டிஎன்எஸ் அமைப்புகளையும் என்னால் நிர்வகிக்க முடியும். எந்தவொரு மேம்பட்ட டிஎன்எஸ் அமைப்புகளுக்கும் எனது டொமைன் பதிவாளர் கட்டணம் வசூலிக்கிறார், எனவே நான் அங்கு இரண்டு ரூபாய்களை சேமித்துள்ளேன்.

  4. 4

    டைட்டோ! ஜனவரி 1, 2010 அன்று நான் அவுட்லுக்கை கைவிட்டேன். இது ஒரு நனவான முடிவு மற்றும் அவ்வாறு செய்வதற்கான வணிக முடிவு. நான் எல்லா Google Apps க்கும் சென்றேன், அதற்காக வருத்தப்படவில்லை. நானும் எனது வாடிக்கையாளர்கள் அனைவரையும் “GOOGLE க்கு” ​​ஊக்குவிக்கிறேன் - அவ்வாறு செய்ய பல வழிகளில் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது.

நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்?

இந்த தளம் ஸ்பேமைக் குறைக்க Akismet ஐப் பயன்படுத்துகிறது. உங்கள் கருத்துத் தரவு எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படுகிறது என்பதை அறியவும்.